Medewerker Backoffice | 32-40 uur

Functieprofiel

Ben je administratief sterk en vind je het leuk om jouw communicatieve skills in te zetten binnen een resultaatgerichte en dynamische functie? Voor onze opdrachtgever in Woerden zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice!

Onze opdrachtgever kent een breed klantenportfolio met klanten in onder andere de Industrie, Logistiek/E-commerce, Automotive, Retail en de Food sector. Het kantoor in Woerden is verantwoordelijk voor de sales en service in Nederland en België en er werken ruim 50 medewerkers. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, een open cultuur en de mogelijkheid zelfstandig te werken en zelf ideeën aan te dragen.

Wegens de complexiteit van de orders zijn we op zoek naar een Medewerker Backoffice die al enige jaren ervaring heeft in een soortgelijke functie. Ben je administratief sterk, accuraat in je werk, beschik je over cijfermatig inzicht, goede gesprekstechnieken en een flinke dosis overtuigingskracht? Ben je daarnaast 32 tot 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn we op zoek naar jou!

Verantwoordelijkheden

• Als Backoffice medewerker maak je onderdeel uit van het projectteam en zorg jij voor de volledige orderverwerking. De complexiteit van de orders zorgt ervoor dat je naast het invoeren van alle gegevens in het systeem, ook verantwoordelijk bent voor de controle van gemaakte afspraken en procedures;
• Je onderhoudt veelvuldig contact met leveranciers;
• Intern verzorg je bestellingen bij de fabriek in Duitsland en extern bestel je producten bij diverse partijen;
• Naast het bestellen van alle producten en materialen ben je ook mede verantwoordelijk voor het creëren van de beste prijsstelling en maak je gebruik van je onderhandelingsvaardigheden;
• Ook intern onderhoud je contact met je collega projectmanagers, accountmanagers en de installateurs. Je draagt oplossingen aan, geeft advies en zorgt voor opvolging.

Wat neem je mee

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring met orderverwerking en klantcontact;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
• Kennis en ervaring van MS Office, Excel, SAP (pré) en Salesforce (pré);
• Competenties: accuraat, zelfstandig, communicatief sterk en commercieel gericht.

Wat te verwachten

• Salarisindicatie max. € 4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Fulltime functie (32 uur bespreekbaar) met de intentie tot een vast dienstverband;
• Zelfstandige functie met ruimte tot eigen inbreng;
• Internationale werkomgeving bij een groeiende, technische innovatieve organisatie;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• No-nonsense en resultaatgerichte werkomgeving met humor.