Office Manager

FUNCTIEPROFIEL

Als Office Manager fungeer jij als de spin in het web van onze organisatie en bied je secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning aan alle afdelingen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • 1e lijns telefoontjes beantwoorden en naar de desbetreffende persoon/afdeling doorverbinden.
  • Gasten ontvangen.
  • Agendabeheer.
  • Het organiseren en plannen van zowel interne als externe bijeenkomsten en het boeken van zakenreizen en accommodaties.
  • Het notuleren van vergaderingen en uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.
  • Verantwoordelijk voor de volledige (inkoop-)contractadministratie.
  • Zorgdragen voor onderhoud, de beveiliging en een representatieve uitstraling van het kantoorpand.
  • Het bestellen en bijhouden van kantoorartikelen en lunchbenodigdheden; daarbij verantwoordelijk voor een up-to-date voorraadoverzicht.
  • Inzichtelijk maken en houden welke verzekeringen van toepassing zijn en contact onderhouden met de verzekeraars.
  • Vacatureteksten schrijven/uitwerken en verantwoordelijk voor de coördinatie van het W&S- en recruitmentproces.

FUNCTIE-EISEN

  • Een afgeronde mbo+ opleiding in een secretariële of administratieve richting.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Office Manager, secretaresse of vergelijkbaar, bij voorkeur in de ICT- en/of uitzendbranche.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Gedegen kennis van en ervaring met MS Office.
  • Een proactieve, gastvrije houding en een representatieve uitstraling.
  • Een initiatiefrijk vermogen en stressbestendigheid.

WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN…

Wij bieden je een baan met veel afwisseling. Je wordt onderdeel van een professioneel en talentvol team van medewerkers. (Binnenkort zal onze opdrachtgever verhuizen naar de omgeving Utrecht/Amersfoort).  Verder…

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en werkervaring;
  • 26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek) en 8% vakantiegeld;
  • De mogelijkheid om thuis te werken;
  • Een maximale reiskostenvergoeding;
  • Voldoende opleidings-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden;
  • Een premievrij pensioen;
  • Laptop van de zaak;
  • Korting op een fitnessabonnement bij de sportschool bij ons om de hoek én gratis groepslessen met je collega’s;
  • Leuke, gezellige bedrijfsuitjes!

Direct solliciteren voor deze functie

Ben je enthousiast geworden over bovenstaande functie en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen wij graag jouw CV of deel je LinkedIn profiel met ons. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
    Graag de naam van jouw CV bestand als volgt meegeven: "voornaam-achternaam-cv".

Bij het klikken op 'Verzenden' gaat u akkoord met onze privacyverklaring.

Samen werken wij aan jouw toekomst

Wij verbinden talent met nieuwe uitdagingen.

Plaats direct jouw CV

Zeer positief! Tijdens het gesprek met de consultant werd er vanuit mogelijkheden gedacht.

Verginia Costa, Assistent Backoffice Consultant

Inmiddels in dienst bij Kardex Remstar. Voor mij was het een fijne periode om voor People 2 Partner te werken. Een absolute aanrader!

Tony Winters, Service Engineer

Birgül was a big help for me in finding new job opportunities here in the Netherlands.

Liberty Donato, Remote Monitoring Specialist

Birgül is een top recruiter met passie voor haar vak!

Markus Schmidt, Technical Support Representative