Backoffice Medewerker | Franssprekend

Functieprofiel

Ben jij op zoek naar een parttime functie waarin je jouw talenkennis en administratieve talent kunt inzetten? Heb je een passie voor structuur, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in klantgerichte communicatie? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan binnen een internationaal opererend bedrijf met een sterke focus op service en kwaliteit.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van offertes, het verwerken van servicegegevens en het onderhouden van klantcontact – met name in het Frans. Je vormt een belangrijke schakel tussen interne afdelingen en klanten in de Benelux.

Wat ga je doen

• Offertes en serviceovereenkomsten opstellen en deze nauwkeurig verwerken in het systeem
• Je verzorgt de facturatie en zorgt voor een kloppende administratie
• Klantgegevens actueel en overzichtelijk houden
• Het tijdig signaleren van verlengingen of wijzigingen in klantafspraken
• Je communiceert professioneel met klanten – vooral in het Frans maar indien mogelijk ook in het Nederlands – via de telefoon en e-mail
• Ook denk je actief mee over verbeteringen in processen en bied je ondersteuning bij het opzetten van nieuwe structuren voor offertebeheer en serviceadministratie

Wat wij vragen

• Uitstekende beheersing van de Franse taal in woord en geschrift
• Administratief sterk en gestructureerd
• Klantgericht en je weet helder te communiceren, ook digitaal
• Je toont initiatief, werkt zelfstandig en denkt in oplossingen
• Enige ervaring met offertebeheer en serviceadministratie is een pre, maar wat vooral telt is jouw motivatie!

Wat je kunt verwachten

• Een parttime functie in een internationaal en vooruitstrevend bedrijf
• Flexibele werktijden in overleg
• Ruimte om je te ontwikkelen richting een seniorrol
• Een omgeving waar jouw inbreng telt en je ideeën worden gehoord
• Veel contact met diverse klanten en collega’s binnen de Benelux, waaronder Franstalige contacten