Facilitair, Office Manager | 28-32u

Functieprofiel

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het creëren van een fijne werkomgeving? Vind je het leuk om te zorgen voor een vlotte kantoororganisatie, terwijl je ook de groepsdirectie ondersteunt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor Neomounts, onderdeel van de Global Mounts Group, zijn wij op zoek naar een Facilitair | Office Manager die samen met het team een bijdrage levert aan de groei van het internationale hoofdkantoor van Neomounts en de Global Mounts Group in Haarlem. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en werk je direct samen met de directie om binnen de groepsonderdelen alles soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen

In deze rol ben je verantwoordelijk voor meer dan alleen de organisatie van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat het kantoor in topconditie is en dat de werkomgeving inspirerend is voor het team. Gasten, klanten en externe partners worden door jou ontvangen, waarbij altijd een warme, professionele ontvangst wordt geboden.

De dagelijkse facilitaire zaken worden geregeld, evenals alles wat nodig is om het kantoor draaiende te houden. Zaken worden snel en efficiënt opgepakt en je denkt altijd een stap vooruit. Proactief handelen is essentieel, waarbij precies duidelijk is wat er nodig is om een prettige en goed georganiseerde werkomgeving te creëren.

Daarnaast vervul je een belangrijke ondersteunende rol voor de directie van de Global Mounts Group. Dit houdt in dat administratieve en organisatorische ondersteuning wordt geboden waar mogelijk en nodig. Ook worden enkele bedrijfsevenementen gedurende het jaar georganiseerd, zoals teamuitjes en klantevents.

Wat breng je mee

• Ervaring in facilitair management, bij voorkeur in een internationale werkomgeving, en het vermogen om verschillende taken tegelijk te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, en het vermogen om effectief te communiceren met zowel interne teams als externe partners.
• Ervaring in directieondersteuning is een pre, waarbij je met en in vertrouwen administratieve en organisatorische taken voor de directie oppakt.
• Bij voorkeur goede kennis van MS Office.
• Hands-on mentaliteit: je pakt dingen aan en weet van aanpakken, maar je werkt ook graag samen met je collega’s.
• Een representatieve uitstraling en het vermogen om een gastvrije en professionele sfeer te creëren.
• Beschikbaarheid voor 28 tot 32 uur per week, met werkdagen van maandag tot en met donderdag.

Wat wij bieden

Global Mounts Group gelooft sterk in de kracht van een positieve werkomgeving waarin mensen zich gewaardeerd voelen en kunnen groeien. Als Facilitair | Office Manager krijg je de ruimte om je rol vorm te geven, invloed uit te oefenen op het succes van het bedrijf en je persoonlijke en professionele ontwikkeling verder te brengen.

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km > 10 km.
• Pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
• Een aangename werkomgeving met een gezellig team van collega’s die samen bouwen aan het succes van een internationaal bedrijf.
• Ruimte voor groei: volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in je functie.

Ben jij klaar voor een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan horen wij graag van je!