Office Manager

Functieprofiel

Voor het internationale hoofdkantoor van onze opdrachtgever Neomounts (onderdeel van de Global Mounts Group) zoeken wij een Office Manager: een zelfstandige, representatieve regelaar die energie krijgt van overzicht, structuur en contact met mensen.

Ben jij een slimme organisator met hbo werk- en denkniveau die graag het verschil maakt achter de schermen? Vind je het leuk om directieleden te ondersteunen én een kantoor soepel te laten draaien? Dan ben jij de Office Manager waar wij naar op zoek zijn!

Je werkt op een centrale plek binnen de organisatie, met veel verantwoordelijkheid en ruimte om dingen écht goed te regelen.

Wat ga je doen

In deze brede Office-functie combineer je office & facility management en ondersteun je de directie waar nodig. Jij bent de stille kracht die zorgt dat alles klopt en soepel verloopt.

Office & Facility

• Gastvrije en professionele ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers
• Showroom en kantoor tiptop houden – jij signaleert wat beter kan
• Voorraadbeheer, bestellingen (boodschappen, laptops, telefoons, etc.), aanspreekpunt voor leveranciers
• Bedrijfsauto’s coördineren en administreren
• Kleine facilitaire zaken signaleren en oppakken of slim uitbesteden

Team & organisatie

• Bijhouden van verjaardagen, jubilea en het regelen van attenties
• Meehelpen bij personeelsuitjes, beurzen en events
• Ondersteuning bij (niet-vertrouwelijke) HR-zaken, zoals onboarding

Executive ondersteuning (voor o.a. CEO en CFO)

• Boeken van (internationale) reizen
• Declaraties en documenten voorbereiden
• Presentaties opmaken en zaken tot in de puntjes regelen

Wie jij bent

Jij bent een positieve doener met hbo werk- en denkniveau, die graag vooruitdenkt en zelfstandig werkt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, communiceert professioneel en voelt aan wat er nodig is in een dynamische organisatie.

Jij hebt:

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende rol
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Een representatieve uitstraling en servicegerichte instelling
• Een proactieve houding: je wacht niet af, maar onderneemt zelf actie
• Goede beheersing van het Nederlands én Engels
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bij voorkeur woon je in Haarlem of directe omgeving

Wat wij bieden

Onze opdrachtgever Neomounts biedt:

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een snelgroeiend, internationaal bedrijf
• Werken in een hecht, informeel team waar jouw bijdrage telt
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en opleiding
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en collectieve verzekeringen
• Regelmatig leuke teamactiviteiten zoals een zomer-BBQ of kerstfeest
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling

Ben jij klaar om het gezicht van het kantoor te worden?

Solliciteer nu en laat zien dat jij dé Office Manager bent die structuur, energie en ondersteuning brengt!