Administratief Medewerker Service & Contractbeheer

De rol

Voor de afdeling Life Cycle Services (Onderhouds- en Servicebeheer) bij onze opdrachtgever in Woerden zoeken wij een energieke en veelzijdige Administratief Medewerker. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen klanten, de servicedesk en de contractadministratie. Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jouw bijdrage is cruciaal voor de soepele werking van processen.

Wat ga je doen

Als Administratief Medewerker is jouw takenpakket veelzijdig en uitdagend. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheer van contractadministratie voor producten en systemen die onze opdrachtgever levert in samenwerking met externe fabrikanten.
• Beheer en opvolging van AutoStore-oplossingen, een innovatief systeem dat geautomatiseerde opslag en snelle orderverwerking mogelijk maakt.
• PO-management (inkooporders) bij leveranciers en orderverwerking
• Facturatieprocessen afhandelen.
• Opstellen van rapportages over openstaande taken en orders (backlog), nieuwe orders en contracten (bookings) en gerealiseerde omzet.
• Plannen van onderhoudswerkzaamheden met externe leveranciers.
• Ondersteunen bij en opvolgen van handmatige administratieve processen.
• Verkopen, aanbieden en beheren van softwarecontracten.
• Daarnaast ondersteun je je collega’s waar nodig en draag je bij aan een positieve, stimulerende teamsfeer.

Wie ben jij

We moedigen leergierige kandidaten aan om te solliciteren! Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie en bent gemotiveerd om nieuwe vaardigheden snel onder de knie te krijgen. Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen en vaardigheden:

• Een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting OF relevante ervaring.
• Communicatief sterk, klantgericht en een teamplayer.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je redden in het Engels.
• Je bent leergierig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen een technisch georiënteerd bedrijf.
• Ervaren in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen, zoals Excel, Word, etc.
• Ervaring met SAP is een pre.

Wat wij bieden

• Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Een gezellig en betrokken team waar samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken op locatie in Woerden.

Wil jij deel uitmaken van het team en een administratieve rol spelen in het succes van onze technische opdrachtgever? Solliciteer dan direct!