Functieprofiel

Ben jij een organisatietalent met passie voor het creëren van een inspirerende werkomgeving en zorg jij voor een gastvrij ontvangst van klanten en andere bezoekers? En ben je daarnaast administratief goed onderlegt? Zoek niet verder! Voor onze opdrachtgever Neomounts zijn wij op zoek naar een gedreven Facilitair | Office Manager die het team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het internationale hoofdkantoor van Neomounts en de Global Mounts Group in Haarlem.

Wat ga je doen

Als Facilitair | Office Manager bij Neomounts ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die allemaal gericht zijn op het optimaliseren van de kantooromgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en externe partijen, waarbij je hen altijd met een glimlach verwelkomt. Daarnaast zorg je voor een georganiseerd, schoon en opgeruimd kantoor. Je bent multi-inzetbaar om ook de overige facilitaire/kantoorzaken op te pakken (variërend van het organiseren van nieuwe laadpalen op de parkeerplaatsen tot het zorgen dat de externe tuinman voor onderhoud langskomt) en dit doe je proactief en met de juiste benadering en door prettig te communiceren. Bovendien speel je een actieve rol bij de organisatie van het jaarlijkse Formule 1-event en het organiseren van de zomer BBQ bij een strandtent en het Kerstfeest op een externe locatie voor het hele team met partners.

Maar daar houdt het niet op. Als Facilitair/ Officemanager bij Neomounts vervul je een cruciale rol binnen de organisatie. Naast dat je verantwoordelijk bent voor het coördineren van facilitaire zaken, het beheren van kantoorbenodigdheden, en het ondersteunen van administratieve processen, zorg je ook voor een vlekkeloze afhandeling van orders en alle bijbehorende processen, waarbij klanttevredenheid altijd voorop staat. Jouw veelzijdigheid en klantgerichte aanpak dragen bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

Wij neem je mee

• Een passie voor facilitair management en het bevorderen van een positieve werkomgeving;
• Ervaring met ordermanagement/ backoffice werkzaamheden is een sterke pre;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je niet bang bent om initiatief te tonen;
• Representatieve uitstraling en uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• Een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband;
• Minimale beschikbaarheid van 28 uur per week.

Wat wij bieden

• Onze opdrachtgever gelooft in het belang van een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en kunnen groeien. Als lid van het team krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en je carrière verder vorm te geven.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleiding, werkervaring en leeftijd.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km > 10 km;
• Pensioenregeling;
• Collectieve verzekeringen;
• Een aangename werkomgeving met vriendelijke en ambitieuze collega’s.

Wil jij deel uitmaken van het dynamische team bij Neomounts? Solliciteer dan nu en ontdek de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontplooien in een stimulerende werkomgeving!