HR Medewerker 24-38 uur

Functieprofiel

Ben jij een ervaren HR Medewerker die zowel uitblinkt in het beheren van personeelsadministratie als het oplossen van ingewikkelde HR-vraagstukken? Dan willen we graag met jou in gesprek!

Voor het Nederlandse hoofdkantoor van een internationale fashion retailer in Den Haag, dat vanuit het hoofdkantoor alle HR-werkzaamheden voor zowel de Nederlandse als de Belgische filialen uitvoert, zoeken we een enthousiaste, proactieve en nauwkeurige HR-medewerker om het team voor de langere termijn te versterken.

Het team bestaat momenteel uit drie HR-professionals, die verantwoordelijk zijn voor alle HR-gerelateerde zaken, inclusief HR-administratie en mutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom. Ze zijn continu bezig met het optimaliseren van de HR-processen, en vanwege de ambitieuze groei van het bedrijf en de toename van nieuw personeel, hebben ze jouw hulp nodig.

Kortom: ben jij een ervaren HR Medewerker die zich graag stort op de administratieve en operationele kant van personeelszaken en je expertise gebruikt bij complexe HR-kwesties, zoals het ondersteunen bij arbeidsconflicten of verzuimbeheer? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen

• Structureel contacten onderhouden met de arbodienst;
• Ondersteuning bieden aan het management bij o.a. langdurig verzuim;
• Arbeidscontracten aanmaken, verlengen en wijzigingen doorvoeren;
• Het archief voor personeelsadministratie bijhouden;
• Personeelsdossiers volledig en up-to-date houden;
• Personeelsadministratie voor payroll bijhouden, inclusief aan- en afmeldingen;
• Zorgen voor correcte verwerking van gewerkte uren (urenregistratie van medewerkers) voor een juiste salariëring;
• Controleren van loonbeslagen ten behoeve van de salarisadministratie en het onderhouden van contacten met beslagleggers.
• Last, bus not least; er wordt van je verwacht dat je deelneemt aan diverse HR-gerelateerde projecten, waarbij de taken binnen het team worden verdeeld en opgepakt.

Wat wij vragen

• Een relevante (HR) administratieve opleidingsachtergrond op mbo-niveau;
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring als medewerker personeelszaken;
• Ervaring met de toepassing van de Wet verbetering poortwachter i.v.m. verzuimbegeleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Daarnaast wordt een goede beheersing van de Franse en/of Duitse taal als een pre beschouwd.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag;
• Competenties: secuur, communicatief vaardig, proactief, integer, geen 9-5 mentaliteit;
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Den Haag.

Wat kun je verwachten

Bij aanname word je direct lid van het HR-team bij een Internationaal modebedrijf met de charme van een familiebedrijf! Zij staan bekend om hun platte organisatiestructuur met korte en open communicatielijnen.

Verder:

• Een competitief salaris, afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleidingsachtergrond;
• 24 vakantiedagen bij een fulltime (38u) dienstverband;
• Mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken;
• Flexibele werktijden;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden;
• Korting op aankopen;
• Leuke collega’s en een gezellige werksfeer;
• Je werkplek bevindt zich in het bruisende centrum van Den Haag;
• Werken voor een dynamisch bedrijf waar je trots op kunt zijn!